Destruir documentación, oficial o no, es una actividad que en los tiempos
que corren puede tener mucha demanda si se piensa en algunos políticos o cargos
públicos. Sin embargo, frivolidades aparte, lo cierto es que deshacerse de
toneladas de documentos sin valor se puede convertir en un problema para muchas
empresas e instituciones. Para ellas, Deco Confidencial ofrece desde Ávila soluciones.
Blanca
Villarejo tenía un espíritu emprendedor que pujaba por abrirse camino. Por eso,
cuando hace ya varios años vio un programa de televisión sobre una empresa que
se dedicaba a la destrucción de documentación, decidió abandonar su empleo fijo
y poner en marcha su propia iniciativa empresarial.
Esta
inquieta abulense había comprobado personalmente cuando era empleada por cuenta
ajena cómo resulta muy complicado deshacerse de los miles de kilos de
documentos sin valor que se acumulan año tras año. Entonces, en Ávila no había
opción alguna, por lo que pensó que su idea podía llegar a buen fin.
Así, en
octubre de 2011 nació Deco Confidencial, después de visitar empresas similares
en
Toledo, Barcelona y Madrid y empujada por un primer cliente, en este caso
institucional, que ya demandaba sus servicios para destruir documentos.
La inversión
para poner en marcha el proyecto fue importante, dado que
necesitó 60.000 euros
para adquirir el equipo para destruir los documentos. Sólo la máquina
destructora, que acaba con media tonelada de papel a la hora, vale
30.000
euros, otros 25.000 la prensa y 3.000 la cinta transportadora, sin olvidar que
también es necesario un vehículo de transporte.
El caso es
que Blanca pudo con todo y gracias a sus ahorros y un préstamo de Iberaval puso
en marcha su negocio. Ahora espera los 30.000 euros de ayuda a fondo perdido
que llegarán de la Agencia de Desarrollo (ADE) de la Junta de Castilla y León.
De esta
forma,
Deco Confidencial cuenta ya con año y medio de experiencia en el que
"las empresas están respondiendo mejor que las instituciones". En su cartera de
clientes hay corredurías de seguros, colegios profesionales, aseguradoras,
asociaciones, Sacyl (la Sanidad Pública de Castilla y León) y hasta una
zapatería que solicitan la destrucción de facturas, albaranes, presupuestos y
toda clase de documentos sin validez.
Blanca
supone lo que destruye, porque lo que se dice ver, no ve nada, ya que el
material que recoge al cliente llega en un contenedor cerrado y con llave. "Yo
aviso que en el momento en que me lo llevo se destruye", asegura, lo que no ha
evitado que en alguna ocasión el cliente haya tenido que ir al contenedor a
buscar algún papel que por equivocación iba camino de la destrucción. De hecho,
esta abulense tiene que firmar un contrato de confidencialidad por el que no puede ver ni acceder a los
documentos.
Deco
Confidencial ofrece así la forma más segura de eliminar sus documentos, tanto
en soporte papel como en soporte informático, un servicio que se desarrollan
bajo un estricto protocolo interno de seguridad y de confidencialidad.
El servicio de destrucción de documentación está orientado para toda la
documentación que generan las empresas diariamente que no necesita ser
archivada, pero que por contener datos personales necesita ser destruida de
forma segura. También ofrece un servicio
de destrucción puntual de documentación que ha prescrito legalmente y que debe
ser destruida de forma segura.
Además de la destrucción de
documentación en soporte papel también se ocupa de acabar con cualquier soporte
informático como CD´S - DVD´S, disquetes, discos duros, radiografías, tarjetas
de crédito o cintas de video y audio
Además, Deco
Confidencial ofrece el traslado y la reubicación de archivos, garantizando en
todo momento la seguridad y confidencialidad de toda la información trasladada.
Y por último, ofrece la custodia de
archivos, de forma que cada cliente cuenta con plan personalizado de gestión de su archivo,
compuesto por un paquete de acciones previas que fortalezcan el orden, clasificación
y ubicación de la documentación, así como un proceso de entrada y salida de
documentación, debidamente registrados mediante sistemas de protocolos de
codificación barrada, protocolos de entrada de nueva documentación y
procedimientos de localización de expedientes.
www.decoconfidencial.com
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