Además de la SIP auspician este encuentro la Asociación Internacional de la Radiodifusión (AIR), la Federación Internacional de Periodistas (FIP) y una decena de organismos profesionales.
Los medios de comunicación privados de Venezuela han denunciado un incremento de las agresiones a la libertad de expresión, especialmente luego de la salida del aire hace mes y medio de 32 emisoras de radio y dos televisoras regionales, que según el gobierno venezolano operaban de manera ilegal.
La Comisión Nacional de Telecomunicaniones ha anunciado que otras 29 estaciones de radio serán sacadas del aire próximamente y tiene abiertos seis procedimientos administrativos contra la televisora privada Globovisión, la más crítica con las políticas del presidente venezolano Hugo Chávez.